為深入貫徹落實林業(yè)發(fā)展新目標(biāo)，努力提高苗圃生產(chǎn)技術(shù)管理，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化綠化工程檔案，完善生產(chǎn)經(jīng)營檔案資料勢在必行。慶豐林業(yè)特建立種苗生產(chǎn)經(jīng)營可追溯制度，為以后苗圃生產(chǎn)、綠化建設(shè)提供技術(shù)管理經(jīng)驗和參考，促進林業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
一是苗圃檔案管理的建立。慶豐林業(yè)林地面積龐大，每塊地編有小班檔案，目前檔案管理中還存在一些不完善的情況，小班檔案主要記錄林地的地點、面積、栽植數(shù)量及時間，并沒有對苗木生長情況、技術(shù)管理方式等進行及時有效的收集和記錄，這些都亟需改進?，F(xiàn)在在苗圃建設(shè)中，從苗圃規(guī)劃開始，全面記錄苗圃立地選擇、基礎(chǔ)條件、土壤性狀等信息。生產(chǎn)過程中，分類記錄各林地的生產(chǎn)信息，加強技術(shù)環(huán)節(jié)監(jiān)管，明確栽植方式、田間管理以及苗木生長量等信息，記錄苗圃的土地利用、技術(shù)措施、生長調(diào)查、作業(yè)日記等檔案，這不僅可以清晰查看每塊地的管理情況，還可以進行對比試驗，如對比每塊地的土壤改良方式，進行分析。通過真實完整系統(tǒng)性的記錄林地生產(chǎn)情況，合理利用土地資源、設(shè)備，科學(xué)有效的進行管理，為下一年的生產(chǎn)經(jīng)營提供準(zhǔn)確報告。
二是綠化項目檔案管理的建立。這關(guān)系到工程質(zhì)量及公司的可持續(xù)發(fā)展，做好檔案管理工作能夠發(fā)揮極大的數(shù)據(jù)和信息支持，為了更好的開展綠化工程建設(shè)，慶豐林業(yè)仍在不斷完善和優(yōu)化綠化檔案的管理。首先進一步完善對綠化工程施工建設(shè)過程中的施工日志、文件材料、施工過程中的影像、工程竣工驗收資料等檔案管理制度，加強全員檔案保護意識，為后續(xù)的工程維護以及新工程接洽提供有效依據(jù)。其次制定綠化養(yǎng)護檔案管理制度，建立真實有效的養(yǎng)護數(shù)據(jù)庫，為提升綠化工程業(yè)務(wù)能力打下堅實基礎(chǔ)。
慶豐林業(yè)通過苗圃、綠化檔案管理的建立，記錄林地種苗、綠化施工等生產(chǎn)活動環(huán)節(jié)中的真實信息情況，明確掌握林木種苗、工程數(shù)據(jù)信息，為林木后期培育提供良好數(shù)據(jù)支持，為林業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。（張媛媛）