為進一步提升公司內控管理水平，實現審批流程和關鍵業務環節全過程“瘦身健體”，近日，沿海水利以金山文檔作為工具支撐，持續深挖適應公司生產運營的功能，從而減少人力物力消耗并把控好生產運營風險，達到業務流程對接迅速、落實暢通無阻、全過程可視等目標。
一張泳道圖，打通責任落實“最后一米”。為劃分清楚項目推進過程中各關鍵環節的人員職責，實現責任壓實全過程全覆蓋，形成軌道式閉環管理最優模式，支部以“3+1”組合法優化審批環節、簡化審批流程、細化責任落實落地，即“面對面”培訓、“手把手”實操、“一對一”比拼和“一張圖”指南。目前，公司已完成13個關鍵業務和6項重點工作審批流程的躍遷，通過“一張圖”明確了第一責任人、各級審批人員的崗位職責，并對流程節點目的和每個環節重點事項進行提示說明，讓業務流程一目了然，項目推進一通到底，項目建設服務提速增效。
一份輕維表，讓沉默的數據“開口說話”。每一個項目開工之前都是大宗物資采購最為忙碌的時候，而面對公司一年開展的650多個小微項目建設服務，如何規范保障物資正常供應，及時作出項目材料成本分析，量化員工的工作飽和程度則是支部急需攻關的課題，支部以物資采購管理工作難點為出發點，用“一張表”實現了全年物資采購鏈全過程記錄、全流程監督、全風險提醒、全數據互通，并“跟蹤服務”每一個項目的推進情況，讓具有一定體量的物資采購服務同步保障項目建設的時間和質量效益。
一個云文檔，開啟在線協作“共享模式”。沿海水利作為專業施工單位，項目建設陣地呈現數量多、距離遠、跨度大等特點，為解決業務生產各項數據報表“漫天飛”“一人多窗口”等低效率的工作現象，支部以“一個鏈接”打破時空限制，形成全員在線協同高效辦公模式，各類數據文檔可隨時隨地云存儲、共享和統計，團隊成員可以共同查看、編輯、分享文檔，實現信息數據共享互通，讓團隊、班組快速完成跨部門、跨地域等關鍵業務工作任務，使遠程辦公效率“起飛”。
流程管理在公司轉型發展和高效推進關鍵業務工作中起到舉足輕重的作用，及時的數據分析可以為降低生產成本、風險提供有力幫助，協同辦公已打破以往的溝通壁壘，促進辦公效率不斷提升，隨著信息化應用的不斷深入，沿海水利將不斷深耕數字化轉型，為項目建設提質增效，產業創新攀升賦能。（朱聰聰）